REKISTERI- ja tIETOSUOJASELOSTE verkkokaffeet

1. Rekisterinpitäjä

NAM Neurokirjon ammattilaiset ry 
y-tunnus: 3080601–3

c/o Tmi Anja Hietaneva, Lammasmäentie 1B, 58910 Rantasalmi

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Ulla Käppi
puheenjohtaja.nam@gmail.com

3. Rekisterin nimi

NAM Neurokirjon ammattilaiset ry:n verkkokaffeet rekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat tietosuoja-asetukset ja osallistujan suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena: 

  • Verkkokaffeet tapahtuman järjestäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia henkilötietoja verkkokaffeiden järjestämiseksi: 

  • nimi 
  • sähköpostiosoite 
  • muut toiminnan järjestämisen kannalta keskeiset tiedot 
  • mahdolliset muut rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

NAM Neurokirjon yhdistys ry rekisteröi tiedot, jotka asiakas itse antaa, kun hän ilmoittautuu verkkokaffeet tapahtumaan.

7. Tietojen luovutus tai tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta muille tahoille. Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen suojauksen periaatteet

Jäsenen henkilötiedot tallennetaan rekisterinpitäjän tietokantaan, joka on suojattu käyttöjärjestelmän tietoturvaohjelmistolla. Pääsy käyttöjärjestelmään edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muilla teknisillä keinoilla. Henkilötietoihin pääsy on vain tietyillä etukäteen päätetyillä työntekijöillä. Henkilötiedot säilytetään fyysisesti lukollisessa paikassa.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Otamme huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, valtionavustuksiin liittyvä lainsäädäntö rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:  

  • Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. 
  • Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.  
  • Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. 
  • Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen. 
  • Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

11. evästeet

Verkkopalvelun käytön seurantaan ja käyttöä sujuvoittamaan sovellettavat tekniikat ovat yksilöiviä, mutta nimettömiä eikä niitä yhdistetä mahdollisiin henkilötietoihin. Tekniikat ovat hyvin yleisiä, niitä hyödyntävät lähes kaikki verkkopalvelut. 

Eväste on pieni, käyttäjän päätelaitteelle tallennettava ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Voit estää evästeiden tallentamisen laitteellesi, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

12. yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti puheenjohtaja.nam@gmail.com.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

NAM Neurokirjon ammattilaiset ry pidättää oikeuden tietosuojaselostetta koskeviin muutoksiin.

Tietosuojaseloste päivitetty 20.8.2024